CÁC DỊCH VỤ TẠI TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC B2F

Du học không chỉ là một bộ hồ sơ. Du học là một hành trình dài — với những lo lắng rất thực tế: chọn ngành nào, học ở đâu, làm sao vượt qua phỏng vấn, cần chuẩn bị tài chính ra sao, sang nơi ở mới có ai hỗ trợ hay không…

B2F ra đời để giúp học sinh Việt Nam đi du học với sự chuẩn bị đầy đủ, bài bản và an tâm nhất.
Chúng tôi đồng hành từ bước đầu tiên đến khi học sinh đặt chân đến trường tại Phần Lan — như một người anh, người chị đi trước, cầm tay chỉ đường và hỗ trợ kịp thời.

Dưới đây là các dịch vụ chính mà B2F đang cung cấp:

Nội dung chính

I. Tư vấn lộ trình 1:1 — rõ ràng, phù hợp từng học sinh

Đây là một quá trình đánh giá – phân tích – định hướng – lên kế hoạch hành động, dành riêng cho từng bạn học sinh.

1. Phân tích hồ sơ học tập & năng lực học sinh

Chúng tôi dành thời gian xem xét:

Học lực hiện tại (các môn mạnh, yếu)
Khả năng ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Phần)
Kỹ năng mềm (tự học, tư duy phản biện, trình bày)
Thói quen học tập và tâm lý khi học
Điểm số có thuận lợi xin trường hay cần cải thiện

Từ đó, học sinh hiểu mình đang ở đâu trên bản đồ năng lực.

2. Xác định mục tiêu học tập & định hướng phát triển dài hạn

B2F không xây dựng lộ trình dựa trên “ngành đang hot”, mà dựa trên mục tiêu học tập và định hướng tương lai của từng học sinh. Trong quá trình tư vấn, chúng tôi khai thác các yếu tố trọng tâm:

Nguyện vọng học tập ở bậc THPT: nhóm môn ưu tiên (khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, nghệ thuật, kinh tế…) và khả năng theo đuổi.
Kế hoạch sau THPT: tiếp tục học đại học, học nghề, hay dự định chuyển hướng chuyên ngành.
Định hướng quốc tế: dự tính trở về Việt Nam, tiếp tục học tập – làm việc tại Phần Lan, hoặc cân nhắc cơ hội tại các quốc gia khác.
Kỳ vọng và mục tiêu của gia đình: ngân sách, tầm nhìn nghề nghiệp, mức độ kỳ vọng vào kết quả lâu dài.

Việc xác định rõ các yếu tố này giúp B2F thiết kế một lộ trình có mục tiêu cụ thể, có tính khả thi và không mang tính mơ hồ, tạo nền tảng vững chắc để học sinh phát triển đúng hướng.

3. Lập kế hoạch nâng cao năng lực ngôn ngữ theo từng giai đoạn

B2F xây dựng lộ trình phát triển ngoại ngữ theo mốc thời gian cụ thể, phù hợp với yêu cầu xét tuyển và khả năng hòa nhập tại quốc gia học viên có dự định theo học. Lộ trình bao gồm:

Xác định mục tiêu điểm tiếng Anh/ tiếng Phần theo từng giai đoạn (mốc điểm cần đạt theo tháng, phù hợp yêu cầu đầu vào của trường).
Cung cấp chương trình, tài liệu và phương pháp tự học hiệu quả, kết hợp theo dõi tiến độ để đảm bảo tính kỷ luật.
Tối ưu thời gian biểu, đặc biệt nếu học sinh cần tham gia chương trình Pre-Lukio trước khi nộp hồ sơ.

Mục tiêu cuối cùng là trang bị cho học sinh năng lực ngôn ngữ đáp ứng yêu cầu apply, phỏng vấn và khả năng hòa nhập học đường tại quốc gia mục tiêu.

4. Kế hoạch theo mốc thời gian đến ngày bay

Ở giai đoạn cuối, học sinh được cung cấp kế hoạch chi tiết theo từng tháng, bao gồm:

Lộ trình công việc theo từng tháng và từng tuần, bảo đảm tiến độ chuẩn bị hồ sơ, học tập và ngoại ngữ.
Bộ bài đánh giá/kiểm tra tiến độ định kỳ, giúp điều chỉnh kịp thời những điểm còn hạn chế.
Checklist trước khi bay, bao gồm hành chính, học tập, hành lý, chỗ ở và lịch trình di chuyển.

Cách tiếp cận theo mốc thời gian này giúp học sinh không quá tải thông tin, nắm rõ từng bước cần thực hiện, và hoàn thiện chuẩn bị đúng thời điểm.

II. Xử lý hồ sơ & Apply trường — đúng chuẩn học thuật, nâng cao tỷ lệ trúng tuyển

Dịch vụ xử lý hồ sơ của B2F được thiết kế như một quy trình kiểm soát chất lượng, nhằm bảo đảm mọi tài liệu gửi đến trường Phần Lan đều chuẩn xác, đầy đủ và thể hiện đúng năng lực của học sinh. Chúng tôi triển khai theo các bước trọng yếu:

1. Rà soát dữ liệu học tập và hồ sơ cá nhân

Phân tích học bạ, bảng điểm, thư xác nhận học lực.
Đối chiếu yêu cầu tuyển sinh của từng trường và từng phân ban.
Đánh giá mức độ cạnh tranh và khả năng đáp ứng điều kiện đầu vào.

Mục tiêu là đảm bảo học sinh nộp hồ sơ với vị thế rõ ràng và phù hợp.

2. Chuẩn hóa tài liệu theo tiêu chuẩn tuyển sinh

B2F hướng dẫn học sinh và phụ huynh chuẩn bị toàn bộ giấy tờ theo đúng quy định, bao gồm:

Bản dịch công chứng,
Mẫu xác nhận theo yêu cầu,
Tiêu chí trình bày cho hồ sơ số,
Yêu cầu bổ sung nếu thiếu dữ liệu học tập hoặc hoạt động.

Từ đó, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ sai định dạng, sai nội dung hoặc thiếu minh chứng.

3. Tư vấn chọn trường theo tiêu chuẩn học thuật và khả năng cạnh tranh

Việc chọn trường không dựa trên cảm tính. B2F đánh giá:

mức độ phù hợp với học lực và kỹ năng ngôn ngữ,
môi trường học thuật và hoạt động ngoại khóa,
khu vực sinh sống an toàn, thuận tiện,
khả năng đạt thư mời dựa trên dữ liệu thực tế.

Học sinh được đề xuất danh sách trường tối ưu thay vì lựa chọn rủi ro.

4. Thực hiện quy trình Apply theo từng vòng yêu cầu

B2F đồng hành trong toàn bộ quy trình đăng ký:

Hướng dẫn điền hồ sơ trực tuyến,
Nộp tài liệu đúng hạn trên hệ thống,
Theo dõi phản hồi và yêu cầu bổ sung từ trường,
Hỗ trợ chuẩn bị khi trường yêu cầu phỏng vấn hoặc kiểm tra thêm.

Mục tiêu là đảm bảo hồ sơ được đánh giá thuận lợi, minh bạch và không phát sinh lỗi kỹ thuật.

5. Kiểm soát rủi ro – theo dõi phản hồi – tối ưu cơ hội trúng tuyển

Sau khi nộp, B2F tiếp tục:

Theo dõi trạng thái hồ sơ,
Xử lý phản hồi từ trường,
Tư vấn chiến lược nộp bổ sung hoặc thay thế nếu cần,
Hướng dẫn các yêu cầu tiếp theo cho giai đoạn nhận thư mời.

Nhờ quy trình chuẩn hóa, học sinh du học qua sự hỗ trợ của Trung tâm tư vấn du học B2F sẽ đạt được tỷ lệ đỗ cao hơn, hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung, giảm sai sót trong hồ sơ, rút ngắn thời gian chờ đợi và xử lý.

Tóm lại, mục tiêu của B2F là đảm bảo hồ sơ không chỉ đầy đủ mà còn có sức cạnh tranh – đúng chuẩn – và tối ưu cơ hội trúng tuyển ngay từ lần đầu nộp.

III. Luyện phỏng vấn — tự tin, mạch lạc, tạo ấn tượng với hội đồng tuyển sinh

Đối với chương trình THPT, nhiều trường tại Phần Lan đánh giá trực tiếp thông qua phỏng vấn online, tập trung vào khả năng giao tiếp, tư duy, động lực học tập và mức độ phù hợp của học sinh. Đây là giai đoạn nhiều học sinh Việt Nam dễ gặp áp lực, thiếu tự tin hoặc trả lời lan man, thiếu trọng tâm.

B2F xây dựng chương trình luyện phỏng vấn như một chuỗi huấn luyện cá nhân hóa, bao gồm:

1. Phân tích tiêu chí đánh giá của hội đồng tuyển sinh

Chúng tôi giải thích cho học sinh:

Hội đồng đang tìm kiếm phẩm chất gì,
Những năng lực nào được ưu tiên (tư duy, trách nhiệm, giao tiếp, tự học),
Các lỗi mà học sinh Việt Nam thường mắc phải.

Điều này giúp học sinh hiểu điểm cần nhấn – điểm cần tránh.

2. Mô phỏng phỏng vấn trực tiếp với chuyên gia

B2F tổ chức các buổi mock interview theo quy trình thực tế của trường:

Phỏng vấn 1:1 bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ),
Đặt câu hỏi mở, xoay chuyển tình huống,
Kiểm tra khả năng xử lý tâm lý và áp lực.

Học sinh được rèn luyện phản xạ, giọng điệu, tốc độ nói, ngôn ngữ cơ thể.

3. Chỉnh sửa câu trả lời theo hướng logic – ngắn gọn – đủ điểm sáng

Các chuyên gia giúp học sinh:

Cấu trúc câu trả lời theo từng lớp ý,
Tránh lan man hoặc trả lời theo văn mẫu,
Nhấn mạnh minh chứng cá nhân và năng lực học tập.

Mục tiêu là tạo ra những câu trả lời thuyết phục, thể hiện cá tính và tư duy.

4. Hướng dẫn xây dựng nội dung “Motivation” (hồ sơ động lực)

Nhiều trường yêu cầu học sinh chuẩn bị:

Thư động lực (Motivation Letter),
Video giới thiệu bản thân.

B2F hướng dẫn học sinh: Trình bày mục tiêu học tập rõ ràng, diễn đạt lý do lựa chọn trường/ngành có chiều sâu, thể hiện kế hoạch dài hạn phù hợp…

Tất cả đều được hiệu chỉnh theo tiêu chuẩn học thuật và văn hóa Bắc Âu.

5. Rèn luyện kỹ năng diễn đạt và trình bày

Học sinh được hướng dẫn cách: mở đầu ấn tượng, trả lời mạch lạc, duy trì ngôn ngữ lịch sự nhưng tự tin, tránh tư duy học thuộc lòng.

Từ đó, học sinh phát triển bản sắc cá nhân khi giao tiếp.

6. Theo dõi tiến bộ và củng cố tâm lý trước phỏng vấn

B2F cung cấp: Phản hồi chi tiết sau mỗi buổi luyện tập, bài tập củng cố tại nhà, hướng dẫn xử lý tình huống bất ngờ, lời khuyên ổn định tâm lý trước buổi phỏng vấn thật…

Kết quả sau hơn 6 năm hoạt động, những học viên của B2F sau quá trình luyện phỏng vấn đều giao tiếp tự tin và tự chủ hơn, trả lời mạch lạc – logic – đúng trọng tâm, thể hiện rõ động lực học tập, tạo thiện cảm với hội đồng và tỷ lệ xét tuyển hàng năm đều ở mức cao.

B2F hướng đến kết quả cuối cùng: Mỗi học sinh bước vào buổi phỏng vấn với tâm thế vững vàng — và bước ra với cảm giác đã thể hiện giá trị của chính mình.

IV. Chứng minh tài chính — tuân thủ quy định, an toàn thủ tục, hạn chế rủi ro

Mỗi gia đình sở hữu một cấu trúc tài chính khác nhau, và B2F đảm nhiệm vai trò tư vấn – kiểm soát hồ sơ nhằm đảm bảo sự phù hợp tuyệt đối với quy định xét duyệt. Chúng tôi hỗ trợ phụ huynh và học sinh:

Rà soát và chuẩn hóa giấy tờ tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê, tài sản sở hữu, hồ sơ thu nhập…) theo đúng yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Đề xuất hình thức chứng minh phù hợp với năng lực tài chính của từng gia đình, tránh lựa chọn thiếu căn cứ hoặc gây nghi vấn.
Giảm thiểu rủi ro thủ tục thông qua việc kiểm tra các điểm nhạy cảm thường bị “soi xét”, hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trì hoãn tiến độ.
Đồng hành xuyên suốt quá trình chuẩn bị cho đến khi hoàn thiện toàn bộ chứng từ, đảm bảo gia đình nắm rõ quy trình và cảm thấy yên tâm ở từng bước.

Đồng hành cùng trung tâm tư vấn du học B2F, bạn có: một bộ hồ sơ tài chính minh bạch – đúng tiêu chuẩn – an toàn – đủ sức thuyết phục.

V. Tìm nhà ở & đặt vé máy bay — yên tâm cho hành trình đầu tiên

Bước sang một quốc gia mới, yếu tố quyết định sự ổn định ban đầu chính là chỗ ở an toàn và lịch trình bay hợp lý. B2F hỗ trợ học sinh và gia đình chuẩn bị đầy đủ hai hạng mục quan trọng này:

Tư vấn lựa chọn mô hình lưu trú phù hợp (ký túc xá, phòng ở tư nhân, homestay…) theo độ tuổi, ngân sách và mong muốn của gia đình.
Ưu tiên khu vực thuận tiện đi học, an ninh tốt, dễ tiếp cận phương tiện công cộng và dịch vụ sinh hoạt thiết yếu.
Tối ưu chi phí sinh hoạt ban đầu, tránh lựa chọn cảm tính hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.
Hỗ trợ đặt vé máy bay theo đúng tiến độ hồ sơ, sắp xếp hành trình phù hợp thời tiết, thời gian nhập học và tình trạng transit.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng này, học sinh đến Phần Lan không bỡ ngỡ, có nơi ở ổn định ngay khi đặt chân xuống sân bay, và bắt đầu cuộc sống mới một cách an toàn – trọn vẹn.

VI. Lớp học bổ trợ trước khi du học — làm quen ngôn ngữ, kỹ năng và văn hóa

Đối với học sinh THPT còn nhỏ tuổi, chuẩn bị trước khi bay là yếu tố quyết định khả năng hòa nhập. B2F thiết kế chương trình Pre–Departure chuyên biệt nhằm giúp học sinh:

Củng cố nền tảng tiếng Anh và làm quen tiếng Phần Lan căn bản để có thể giao tiếp trong trường học và đời sống thường ngày.
Tiếp cận phương pháp học kiểu Bắc Âu — chủ động, tư duy phản biện, làm việc nhóm, trình bày quan điểm — thay cho lối học thụ động.
Rèn các kỹ năng tự học – tự lập – quản lý thời gian – giao tiếp ứng xử, phù hợp với môi trường quốc tế.
Chuẩn bị tâm lý và hiểu biết văn hóa Phần Lan, hạn chế sốc văn hóa, bỡ ngỡ trong giai đoạn đầu.

Đây là bước đệm an toàn và thực tế, giúp học sinh tự tin bước vào môi trường mới — không chỉ đủ khả năng học tập, mà còn sẵn sàng thích nghi và phát triển lâu dài.

Tại B2F, hành trình du học không dừng ở việc “được nhận vào trường” — mà là đảm bảo học sinh có lộ trình đúng, hồ sơ chuẩn, tâm lý vững, kỹ năng đủ và điểm đến an toàn. Không chỉ đồng hành khi chọn trường, mà còn theo học viên trên cả chặng đường lớn lên và trưởng thành, hòa nhập bền vững trong môi trường quốc tế.